التمثيل التجاري في قطر من أكثر الموضوعات التي تشغل عقل المستثمرين، حيث تحتاج الأنشطة التجارية الكبيرة إلى وجود ممثل تجاري يقوم بعقد الصفقات وإبرام العقود ومتابعة مصالح موكله، وذلك لأنه يتعذر أن يتواجد صاحب الشركة في جميع البلدان التي يتوسع نشاط شركته فيها.
لذا كان القانون التجاري القطري وقرار وزير الاقتصاد والتجارة رقم (396) لسنة 2017 بشأن ضوابط وإجراءات الترخيص بفتح مكاتب تمثيل تجاري بالدولة من أهم القرارات التي وضعتها الدولة لتنظيم أعمال واختصاصات الممثل التجاري.
وتأتي تلك القرارات في إطار سعي الدولة إلى التطويرات المنتظرة والتحسينات التي تطمح إليها الدولة في قطاع الأعمال وذلك من خلال سعيها المستمر إلى تحديث القوانين وتطوير الإجراءات التي يمكن أن تساهم في تعزيز مشاركة القطاع الخاص في الاقتصاد القطري كما تسعى في ذلك إلى توفير بيئة استثمارية تكون جاذبة لمختلف المشاريع الاقتصادية والتجارية.
وفور صدور القرار أدلت وزارة الاقتصاد والتجارة تصريحاتها بأنها سوف تتولى التنسيق مع وزارة الخارجية لدراسة الطلبات التي تقدمها حكومات الدول الأجنبية بهدف افتتاح مكاتب التمثيل التجاري لها في الدولة، وبعد صدور هذا القرار يكون جاهزاً للعمل به بعد نشره في الجريدة الرسمية.
ما هي مكاتب التمثيل التجاري في قطر؟ وكيف يمكن التقديم على افتتاح مكاتب التمثيل التجاري للشركات؟ وما الفرق بين مكتب التمثيل والفرع كل هذه المعلومات نذكرها لكم بين طيات هذا المقال فكونوا معنا.
هذا المقال عن: التمثيل التجاري في قطر.
أولاً لنتعرف إلى معنى التمثيل التجاري في قطر؟
يعد التمثيل التجاري بمعناه المعروف هو وضع شركة أو مكتب أو شخص بصفة نائب عن شركة أو كيان كبير أو جهة أخرى، ولا غنى عنه في تأسيس الشركات المهنية وشركات التأمين وفي الاتفاق على تسجيل العلامات التجارية.
حيث ينوب عنه في جميع الإجراءات التي يتطلبها العمل الخاص بشركاته مثل الإجراءات الروتينية أو الإدارية أو إبرام العقود والصفقات.
ويعد التمثيل التجاري في حالة البيع هو تكوين عقد محدد عن حالة البيع المحددة (وهذا يعني أن التمثيل هنا يكون في الشؤون التي تتعلق بهذه الصفقة فقط)، ويلتزم الممثل في هذه الحالة بإحضار البيانات والمستندات اللازمة لإتمام هذه العملية.
أما التمثيل التجاري، فهو يشمل جميع الأنشطة التي تتعلق بإدارة الأعمال سوء كانت تتبع مجال القضاء أو خارجه.
ومن الجدير بالذكر هنا إنه لا يوجد خلاف على أن الشركات وخاصة الشركات ذات المسؤولية المحدودة والتي لا تمارس الأعمال التجارية، لا يمكنها تعيين ممثل تجاري.
كما يمكن إنشاء التمثيل التجاري من قبل مالك واحد أو من رواد الأعمال الذين يحتاجون إلى التسجيل في سجل رواد الأعمال، أي الشراكات المسجلة والمهنية والمساهمة المختلطة والشراكات المحدودة.
نتحدث عن: التمثيل التجاري في قطر.
دعنا نتعرف إلى المفاهيم والتعريفات الخاصة بالتمثيل التجاري في القانون القطري
وضع القانون رقم (396) لسنة 2017 بشأن ضوابط وإجراءات الترخيص بفتح مكاتب تمثيل تجاري بالدولة في مواده المعمول بها من القانون الضوابط والقواعد التي تحكم إنشاء مكاتب التمثيل التجاري في قطر وإليك نصوص هذه المواد.
نتحدث عن: التمثيل التجاري في قطر.
نتعرف معًا إلى التعريفات المهمة بهذا القرار
التمثيل التجاري في قطر، تنص المادة 1 من القانون على جميع التعريفات والمفاهيم التي يتم تداولها بين مواد القانون وذلك حتى لا يلتبس المعنى المقصود من تلك المصطلحات على أحد سواء كان متخصصاً أو غير متخصص والتعريفات الآتية لا بديل لها في القانون إذا لم يقتض سياق الكلام معنى آخر وإليك أهم التعريفات التي نصت عليها تلك المادة:
الوزارة: في أحكام هذا القانون تعني الوزارة هنا وزارة الاقتصاد والتجارة.
الوزير: المقصود به الوزير المعني وهو وزير الاقتصاد والتجارة.
الإدارة المختصة: الوحدة الإدارية المختصة بالوزارة.
المنشأة: وهي تعني هنا الكناية عن أي شركة أو كيان تجاري يقع مركزه الرئيسي خارج الدولة.
مكتب التمثيل التجاري: وهو المكتب الذي يتم إنشاؤه كي يمثل المنشأة في الدولة.
نتحدث عن: التمثيل التجاري في قطر.
تعرف إلى نص المادة 2 من القانون القطري
تنص تلك المادة من القانون على جواز إنشاء مكتب للتمثيل التجاري لأي منشأة تزاول أنشطة ضمن المجالات التي حددتها الإدارة المختصة، ويحق لها أن تطلب الترخيص الذي يسمح لها بفتح مكتب تمثيل تجاري لها بالدولة، وذلك وفقاً للأحكام التي نص عليها هذا القرار.
ماهي المستندات المطلوبة لفتح مكتب التمثيل التجاري في قطر؟
تنص المادة 3 من القرار على الشروط والمستندات اللازمة لإتمام عملية فتح مكتب التمثيل التجاري في قطر وتشمل تقديم طلب ترخيص بفتح مكتب التمثيل التجاري من أصحاب الشأن إلى الإدارة المختصة بذلك ويرفق به عدة مستندات كالتالي:
- تقديم قرار من المنشأة بفتح مكتب تمثيل لها في الدولة ويتضمن هذا القرار تحمل تلك المنشأة مسؤولية الأعمال التي يقوم بها المكتب، كما ينبغي أن يضم القرار وثيقة تفويض من المنشأة للمدير المفوض بإدارة المكتب.
وينبغي هنا أن نؤكد على ضرورة توثيق القرار ووثيقة التفويض من سفارة دولة قطر في الدولة التي يقع بها المركز الرئيسي للمنشأة، أو التوثيق من سفارة دولة المركز الرئيسي في قطر وتكون مصدقة من وزارة الخارجية القطرية.
- تقديم نسخة من شهادة التسجيل التجاري لتلك المنشأة في بلد المركز الرئيسي خارج دولة قطر وينبغي أن تكون مصدقة وتشمل جميع البيانات الأساسية للمنشأة مثل (اسم المنشأة، وجنسيتها، وأسماء الشركاء فيها وأنشطتها التجارية).
نتحدث عن: التمثيل التجاري في قطر.
تعرف إلى نص المادة 4 من القانون
تنص تلك المادة على أن البت في طلب الترخيص وإبلاغ صاحب الشأن من اختصاصات اللجنة المختصة وتبلغ تلك اللجنة قرارها لصاحب الشأن، خلال ثلاثين يوماً من تاريخ تقديم الطلب ويكون ذلك بكتاب مسجل أو بأي وسيلة أخرى تفيد العلم.
وفي حالة رفض اللجنة المختصة لطلب المنشأة ينبغي أن يكون قرار الرفض مسبباً، ويعد مضي المدة التي حددها القانون للبت في الطلب دون رد من الجهة المختصة رفضًا ضمنياً له.
وكما جاء في نص تلك المادة أنه يجوز لمن تم رفض طلبه التظلم إلى الوزير، ويكون ذلك خلال ثلاثين يوماً من تاريخ علمه برفض طلبه، أو من تاريخ اعتبار الطلب مرفوضاً، ويحدث البت من الوزير في ذلك التظلم خلال ثلاثين يوماً من تاريخ تقديمه، وكذلك يعد مضي مدة البت في التظلم دون رد رفضاً ضمنياً للتظلم ويكون هذا القرار من الوزير نهائياً.
نتحدث عن: التمثيل التجاري في قطر.
ما هي مدة الترخيص المسموح بها؟ وهل يجدد تلقائيًا؟
جاء في نص المادة 5 من نفس القرار أن مدة الترخيص تكون سنة ميلادية كاملة، ويجوز لصاحب الطلب أن يجددها لمدة أو مدد أخرى مماثلة، بعد تسديد الرسوم المقررة.
وتنص المادة على وجوب تقديم طلب تجديد الترخيص ويرفق به المستندات التي تطلبها الإدارة المختصة، وذلك قبل انتهاء مدة الترخيص بثلاثين يوماً على الأقل.
كما يجوز أن تمتد فترة السماح لتجديد الترخيص بناء على الأسباب التي يبديها المرخص له، وتقتنع بها اللجنة المختصة أن تسمح بتجديد الترخيص بعد انتهاء مدته ويكون ذلك خلال ثلاثة أشهر من تاريخ انتهائه، بعد سداد رسوم التجديد عن المدة كاملة اعتباراً من تاريخ انتهاء الترخيص.
كما نصت المادة 6 على أنه عند قبول طلب الترخيص بفتح مكتب تمثيل تجاري في الدولة، أو قبول تجديد الترخيص ينبغي قيد المكتب أو التأشير بتجديد هذا القيد في السجل التجاري.
وينبغي على أصحاب الشأن في جميع الحالات أن يتقدموا بطلب للقيد في السجل التجاري أو تجديده.
هذا المقال عن: التمثيل التجاري في قطر.
تعرف إلى مهام مكتب التمثيل التجاري في قطر
تنص المادة 7 من القانون على تحديد مهام مكتب التمثيل التجاري في قطر حيث يتولى مكتب التمثيل التجاري المهام التالية:
- التعريف بمنتجات المنشأة أو الكيان الأصلي الذي يمثله عن طريق الاتصال بالعملاء وتوسيع دائرة توزيع وتسويق هذه المنتجات.
- إزالة العوائق التي قد تعترض وصول الخامات والاتصال بالمصدرين وجميع البائعين للمواد الأولية أو نصف المصنعة التي تحتاج إليها المنشأة التي يمثلها.
- تذليل الصعوبات التي تتعلق بتوزيع المنتجات للمنشأة التي يمثلها كما يجب عليه أن يبلغ الشكاوى التي يتلقاها عن المنتجات إلى المنشأة التي يمثلها.
هذا المقال عن: التمثيل التجاري في قطر.
إليك أهم الأنشطة المحظورة على مكاتب التمثيل التجاري
نصت المادة 8 من ذات القانون على عدة محظورات ينبغي أن تراعيها مكاتب التمثيل التجاري في قطر وهي كالتالي:
- أن يزاول المكتب أي عمل تجاري في الدولة.
- ممارسة أعمال الاستيراد والتصدير خلاف ما يستورده من عينات تجارية للسلع التي تنتجها المنشأة التي يمثلها ويكون ذلك بغرض الترويج لها.
- أن يروج المكتب لسلعة أو منتجات أخرى غير التي تنتجها المنشأة التي يمثلها.
هذا المقال عن: التمثيل التجاري في قطر.
تعرف إلى نص المادة 9 من القانون
تتم ممارسة أعمال مكتب التمثيل التجاري في قطر وفقاً لأحكام القانون، وينبغي على الإدارة المختصة أن تلغي الترخيص وتغلق مكتب التمثيل التجاري، في الحالات التالية:
- مخالفة المكتب لأحكام القانون أو أحكام القرار المذكور.
- تغيير نشاط المركز الرئيسي للمنشأة في الخارج إلى مجال آخر مختلف عن المجال الذي وافقت الإدارة المختصة على الترخيص له والسماح لمكتب التمثيل التجاري بالترويج له، وذلك وفقاً لأحكام المادتين (2، 4) من هذا القرار.
ويمكن لصاحب الشأن أن يتظلم من قرار إلغاء الترخيص ورفع تظلمه إلى الوزير خلال ثلاثين يوماً من تاريخ علمه بالقرار.
وينبغي أن يبت الوزير في ذلك التظلم خلال ثلاثين يوماً من تاريخ تقديمه، ويعتبر مضي المدة كاملة دون تلقي رد من الوزارة رفضاً ضمنياً للتظلم، وفي هذه الحالة يكون قرار الوزير نهائياً.
ما زلنا مع: التمثيل التجاري في قطر.
إليك نص المادة 10 من القانون
تختص الوزارة بالتنسيق مع وزارة الخارجية دراسة جميع الطلبات التي قدمتها الحكومات من الدول الأجنبية لفتح مكاتب للتمثيل التجاري لها في الدولة مع مراعاة أحكام هذا القرار.
تعرف إلى نص المادة 11 من القانون
يلغى هذا القرار قرار وزير الاقتصاد والتجارة رقم (142) لسنة 2006 المشار إليه.
ما زلنا مع: التمثيل التجاري في قطر.
تفاصيل كاملة عن المسؤولية التجارية بين الممثل التجاري والتاجر
يتبين من تعريف القانون القطري كما ذكرنا سابقًا أن القانون القطري قد اعتبر الممثل التجاري مستخدمًا عند التاجر ينوب عنه في أداء بعض المهام وإجراء الصفقات التجارية باسم التاجر ولحسابه سواء كان عمله يرجع إلى نفس المحل التجاري أو في حالة كان مندوبًا متجولًا
ومن الجدير بالذكر أن الممثل التجاري في هذه الحالة لا يعد تاجرًا ويكون التاجر هو المسؤول الأول والأخير عن ما يقوم به الممثل التجاري من معاملات وما يجريه من عقود، ولكن يجب أن يكون ذلك في حدود التفويض الممنوح له من التاجر الذي أعطاه المسؤولية.
وهنا ينبغي أن نذكر أن الممثل التجاري يجوز أن يكون مفوضًا من عدة تجار ويعتبرون جميعاً متضامنين في المسؤولية أما إذا كان الممثل التجاري مفوضاً من شركة، تكون الشركة مسؤولة عن عمله، ويشترط ألا يكون الممثل التجاري غير متورط في جرائم تزوير أو أفعال غير أخلاقية أو جرائم حول قانون الأسرة كالعنف مع المرأة أو العنف مع الطفل.
وفي حالة لم تحدد الشركة حدود هذا التفويض يعد التفويض شاملًا لجميع المعاملات التي تتعلق بنوع التجارة التي تم تفويض الممثل فيها.
إليك تفاصيل طلب فتح مكتب تمثيل تجاري
يمكن لجميع المستثمرين الأجانب والذين يقع مقر شركاتهم خارج الدولة التقدم بطلب إلى إدارة تنمية الأعمال وترويج الاستثمار بوزارة التجارة والصناعة وذلك لفتح مكتب تمثيل تجاري لشركة أجنبية ويمكنهم عمل ذلك إلكترونيا أو ورقيًا باتباع الخطوات التالية:
أولاً: كيفية تقديم الطلب إلكترونيًا في قطر
يمكنك تسجيل الدخول إلى خدمات المستثمر الإلكترونية وذلك بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
اختر خدمة “الشركات الأجنبية ثم اختر فتح مكتب تمثيل من قائمة تأسيس الأعمال.
اقرأ التعليمات العامة ثم اضغط على موافق.
أدخل البيانات المطلوبة لتقديم الطلب وتحقق من صحتها.
أرفق إقرار المركز الرئيسي للمنشأة والذي يفيد بتحملها مسؤولية الأعمال التي يجريها المكتب في دولة قطر.
ينبغي أن تسدد الرسوم المقررة من الدولة ثم اطبع الشهادة.
ثانيًا: كيفية تقديم الطلب ورقيًا في قطر
نحمل نموذج الطلب من الموقع ثم املأ جميع البيانات بدقة.
قدم الطلب إلى إدارة تنمية الأعمال وترويج الاستثمار.
وينبغي خلال ذلك أن ترفق المستندات الآتية:
- نسخة من شهادة التسجيل التجاري للمنشأة أو المؤسسة الأجنبية في مركزها الرئيسي، وينبغي أن يكون مبينًا بها الأنشطة التي تمارسها الشركة.
- إقرار الشركة أو المنشأة الأجنبية الذي يفيد برغبتها في افتتاح مكتب لها في قطر وكذلك إرفاق وثيقة تفويض من الشركة أو المؤسسة في الخارج للمدير المسؤول عن إدارة المكتب.
- أرفق كذلك سند الوكالة أو تفويض من الشركة أو المؤسسة الأجنبية لممثلها القانوني في قطر لإنهاء الإجراءات.
- قرار من المنشأة يفيد بتحملها مسؤولية جميع الأنشطة التي يمارسها المكتب الممثل لها في دولة قطر.
بعد ذلك ينبغي سداد جميع الرسوم المقررة من الدولة ويكون مكان تقديم الخدمة في المبنى الرئيسي لوزارة التجارة والصناعة بمدينة لوسيل بالطابق الأول أو في جميع فروع الوزارة التي يوضحها الموقع الإلكتروني الرسمي.
وينبغي مراعاة أن تكون جميع المستندات المرفقة مترجمة باللغة العربية وأن تكون معتمدة وكذلك ينبغي أن تنتهي إجراءات التأسيس والقيد في السجل التجاري.
بعد تقديم الطلب وقبوله من الإدارة المختصة، يصدر قرار وزاري بالموافقة.
وتبلغ الرسوم المقررة لإصدار السجل التجاري للاسم الأجنبي ألف ريال قطري، بينما تبلغ الرسوم المقررة لإصدار سجل تجاري لفروع الشركات الأجنبية المتعاقدة أو الشركات الأجنبية المتعاقدة بعقود أعمال مع الدولة ثلاثة آلاف ريال سنويًا، بينما يبلغ اشتراك الغرفة التجارية للمنشآت الأجنبية خمسة آلاف ريال قطري.
ختامًا كان هذا المقال عن التمثيل التجاري في قطر، وجميع ما يتعلق به من معلومات وكيف يمكن فتح مكتب للتمثيل التجاري للمنشآت التي لها مقر رئيسي في دولة أجنبية وكذلك الأنشطة المسموحة لممارستها عن طريق مكتب التمثيل التجاري وكذلك المحظورات التي ينبغي على مكاتب التمثيل التجاري عدم عملها لتجنب إلغاء ترخيص المكتب وذلك في إطار سعي الدولة إلى توسيع دائرة الاستثمار في قطر وجذب المستثمرين والتوكيلات المختلفة لافتتاح مكاتبها في دولة قطر.
